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    產品方案 系列產品 電子政務 政務效能提升及公共服務 正文
    綜合會務管理系統
    產品方案 |  0 |  2017-12-05

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    產品概述

    產品簡介

    擎天綜合會務管理系統,是擎天科技專為各級黨政機關量身研發的綜合性信息化支撐平臺。系統針對黨政機關會務組織協調任務繁重、領導座次住地安排規則復雜、參會人員調整頻繁等特點,以會務組織管理過程為主線,充分運用現代信息技術,實現會務一體化管理。系統提供6+1主題功能,即“會議分類管理”+“會議室管理、綜合查詢、掌上會議、會議資源管理、統計分析、系統管護”功能,完整覆蓋會前、會中與會后各項組織服務工作,輔助會議組織人員管理會議,有效提升會務保障服務水平。

    主要功能

    提供會議分類辦理功能

    ·系統可依照用戶單位會議制度要求及實際情況,對會議進行分類辦理。

    ·支持各類大、中、小型會議,支持參觀接待、簽約儀式等特殊形式的會議,每類會議可依據實際要求進行流程和環節上的區分。

    ·依據會議類型提供會議登記、會議通知、會議報名、團組分配、會場安排、住地安排、人員分組、議程日程安排等功能。

    提供會議室管理、綜合查詢、掌上會議、會議資源管理等功能

    會議室管理

    提供會議室查詢、申請、調度、使用情況統計以及基本信息管理功能。支持會議室座位可視化編排。

    會議資源管理

    提供會場資源、住宿資源、餐廳資源等管理功能,對資源集中管理維護,并方便會議組織時調用安排。

    統計分析

    提供會議統計功能,從議題、會議、領導、時間等維度以圖表形式集中分析和展示相關情況。

    綜合查詢

    提供類似百度的檢索功能,輸入會議關鍵字,可調取所有系統內的相關信息。包括:議題信息、會議計劃、會議情況、會議資料、領導會議安排。

    掌上會議

    提供掌上助手APP,支持在線查看會議資料,會議通知、會議報名、會議簽到等功能,能快速了解檔案會務情況。

    系統管護

    提供會議類型、會議環節、參會人員、參會部門等信息管理功能,支持對會議資料安全管控,提供全方位日志查詢監管服務。

    主要特性


    應用場景

    面向黨政機關,適用于大中小型會議。

    ·適用于與會人員名單收集、整理工作繁雜會議的單位。

    ·適用于需要對與會人員進行會場座次、住宿、就餐等快速安排會議的單位。

    ·適用于會議資料需要集中管理、查詢利用的單位。

    ·適用于需要對會議資源進行集中管理的單位。

    ·適用于內部涉密會議的單位。

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